Cómo escribir una proposal
Una proposal es básicamente un mini report en el que se incluye una propuesta extensa. Con la proposal se pretende informar de un hecho o situación y además decir qué se debería hacer.
En los exámenes de inglés de Cambridge, la proposal solo puede entrar en el C1 Advanced. En los exámenes de la EOI, puede entrar a partir del nivel B2.
qué es una proposal
Una proposal es literalmente una propuesta, en inglés. Es decir, tenemos que hacer un writing en el que nuestro objetivo no es solo informar —como en un report— sino que además hay que sugerir ideas para mejorar la situación y conseguir convencer al lector de que se haga lo que propones.
La proposal se parece mucho más a lo que se hace en la vida real. Es como el trabajo de un consultor que contratas para que analice cómo están las cosas y te aconseje qué hacer para mejorarlas. En este caso, el consultor somo nosotros.
Al igual que el report, una proposal normalmente se envía a las autoridades o a los mandos superiores de las empresas por lo que se escribe en lenguaje formal. Además, en el caso de la proposal, debe incluir lenguaje convincente.
cómo son las proposals del examen
Las proposals pueden ser una de las opciones de la segunda parte del writing en el examen de nivel C1 Advanced de Cambridge. La proposal no entra ni en el B2 First ni en el C2 Proficiency.
En los exámenes de la EOI han aparecido bastante en los últimos años. En la EOI no siempre te dicen directamente que se trata de una proposal —muchas veces te piden escribir un report y proponer soluciones o qué hacer. Lo llamen como lo llamen, si te piden que propongas algo, te están pidiendo una proposal.
Las instrucciones del examen en una proposal de Cambridge o de la EOI suelen describir una situación concreta, cómo están las cosas en algún colegio, club, negocio u organización de la que eres parte.
Hasta aquí se parece bastante a un report, y es lógico porque son bastante parecidos. Sin embargo, en un report se trata objetivamente de un hecho o situación ya pasado. En la proposal, planteamos sugerencias para un proyecto futuro.
Además, te piden que aportes ideas y sugerencias sobre cómo mejorar la comida del comedor, cursos interesantes para los empleados, eventos que ayuden a crear espíritu de equipo y cosas por el estilo.
En resumen, en la proposal hay que
1 describir una situación.
2 decir cómo mejorarla.
3 tratar de convencer con nuestras sugerencias.
Como la proposal puede ser una de las opciones de la segunda parte del writing, hay que escribir entre 220 y 260 palabras.
Una proposal típica del C1 Advanced de Cambridge suele ser algo de este estilo
Your company has decided to open some new offices overseas.
They want to find the best candidates for the new positions and they have asked you to suggest some ideas on how to best recruit staff and some training courses that could help improve their performance and work ethic.
Write your proposal.
- advanced
-
Como la proposal puede ser una de las opciones de la segunda parte del writing, hay que escribir entre 220 y 260 palabras.
Una proposal típica del C1 Advanced de Cambridge suele ser algo de este estilo
Your company has decided to open some new offices overseas.
They want to find the best candidates for the new positions and they have asked you to suggest some ideas on how to best recruit staff and some training courses that could help improve their performance and work ethic.
Write your proposal.
cómo escribir una proposal
Estos son los trucos y consejos específicos para la proposal. Aquí tienes toda la información que necesitas si no tienes claro cómo se hace un writing avanzado en inglés.
La proposal parte de la base de un report —cuyo lenguaje debe ser neutro y formal— pero además hay que usar vocabulario y expresiones para sugerir y convencer del valor de nuestra propuesta.
Como las proposals entran a partir del nivel C1, no solo basta con saber usar los verbos auxiliares, sino que además hay que utilizar inversiones y otros giros propios de este nivel del lenguaje cuyo objetivo sea convencer de algo.
Se escribe en inglés formal e impersonal.
Una proposal es un escrito informativo con sugerencias para una situación concreta. Normalmente va dirigido a tu superior en el trabajo o cualquier otra figura con autoridad —un comité, un alcalde… por lo que hay que escribirlo en inglés formal.
| As far as recruiting is concerned, it would be in the company’s best interest to hire amicable employees |
Usa título y subtítulos.
La proposal necesita un título. Además, cada párrafo debe tratar exclusivamente sobre un punto y llevar un subtítulo.
Poner un título siempre es recomendable para todos los writings, pero es indispensable en la proposal. Puedes aprenderte un título genérico que puedas usar en cualquier examen cambiándolo un poco.
| KEY SUGGESTIONS FOR HIRING NEW EMPLOYEES |
| PROPOSAL FOR FINDING THE BEST POSSIBLE CANDIDATES |
| PROPOSAL FOR HIRING NEW EMPLOYEES |
Usa conectores formales.
Úsalos con prudencia y siempre y cuando tenga sentido ponerlos, no los metas a la fuerza. No se trata de hacer una lista de connectors, sino de hacer un writing.
En esta lección sobre connectors tienes toda la info sobre qué conectores son formales y qué conectores son informales.
Usa los verbos auxiliares.
Must & have to expresan obligación, así que los podemos usar para aquellas ideas que creamos que son de obligado cumplimiento.
| Employees must be reminded of our company’s policies concerning punctuality and dress code. |
| A welcoming event must be organized for newly arrived employees to feel part of our company since the very beginning |
Should y su primo hermano ought to se usan para sugerir, luego es necesario que aparezcan a lo largo de toda la proposal.
| The company ought to provide courses which could potentially motivate employees to achieve their goals. |
| Likewise, middle management should strive to retain talent since their more direct relationship with employees may be the most suitable approach to fulfill such a paramount building-block of corporate culture. |
Puedes combinar estos verbos auxiliares con pasiva si quieres expresar más formalidad y que tu proposal resulte más impersonal.
| Courses ought to be provided by the company in order to motivate employees to achieve their goals. |
Usa condicionales.
Para casos hipotéticos, podemos usar el condicional improbable —conocido como condicional de tipo 2.
Sin embargo, podemos subir más el nivel de nuestro inglés y usar la inversión del condicional para hacer sugerencias en aquellos casos o situaciones que podrían darse. Es decir, para expresar que se debería hacer si pasara esto o lo otro.
Para la proposal, te recomiendo usar las inversiones con should, es decir, should + sujeto + verbo.
| Should employees need orientation regarding sexual harassment, it could be necessary to arrange a seminar guided by a professional psychologist. |
| Should some of the new employees be not fluent in English, language courses could be implemented to ease their adaptation period and have them perform to their full potential. |
Usa inversiones.
Las inversiones son una forma muy formal de expresarse en inglés. No se usan en la vida diaria y, precisamente por eso, son perfectas para una proposal de nivel C1. Ten en cuenta que al tratarse de una inversión, primero va el verbo y luego el sujeto.
| Not only could the company offer courses for employees but also some social activities aimed at building their personal relationships. |
| On no account should middle-management be hired without previous vetting and exhaustive research of their interpersonal skills. |
| Not only should management aim to provide an appropriate working environment but also employees in each department could collaborate to achieve this goal. |
Usa la pasiva y las relatives clauses.
Como en cualquier writing formal, la pasiva nos ayuda a que nuestras propuestas sean impersonales. Al pasar de activa a pasiva, ya no estamos dando nuestra opinión personal, sino diciendo lo que es lógico y sensato hacer.
Además, las relative clauses son parte del registro formal de los idiomas, que es precisamente el tono que estamos buscando en la proposal.
| Training courses should be available for every employee and not only for managers since as Aristotle said “the whole is greater than the sum of its parts”. |
| The company’s focus should be on hiring seasoned workers, who could bring in their experience, but also on finding new talent whose input is essential in our line of work. |
lenguaje persuasivo
A la hora de corregir nuestra proposal, los examinadores buscan los usos del persuasive language, es decir, las fórmulas del lenguaje que se usan para convencer y conseguir que el lector acabe por pensar como nosotros. Esta la diferencia esencial con el report.
Vamos a ver las técnicas más comunes de persuasive language.
Exageraciones.
| It is simply not acceptable… |
| It is of uttermost importance… |
| Global warming is a matter of life and death |
Menciones triples para apoyar un argumento.
| Public education means accessibility, instruction and well-being for children, their families and our society as a whole. |
| Social media can be overwhelming, devastating and grinding for people and public relations as well as for influencers. |
Lenguaje emotivo.
| Zoos are not acceptable as they are cruel, inflict unnecessary pain to animals and are barbarous. |
| Zoos are admirable places where animals are cared for, cherished and revered as they truly deserve. |
Cifras y estadísticas.
| 7 out of 10 people surveyed agreed that this measure could help protect animals. |
| 63% of minors consider curfews and CCTV cameras as too authoritative, oppressive and severe. |
Preguntas retóricas y lógicas.
| Who could sincerely oppose to animal and wildlife protection? |
| Who among us do not value education? |
estructura de una proposal
La proposal tiene una estructura fija que debemos seguir.
Recuerda que cada párrafo debe ir sobre un mismo tema y tratar del mismo punto o cuestión. Además, debe tener un subtítulo que informe de qué trata.
Es la misma estructura que tiene un report, pero tenemos que incluir un párrafo con las sugerencias propias de la proposal. Como en número de palabras es el mismo en ambos writings, en la proposal escribe un párrafo menos sobre el estado de la situación para tener sitio para ese párrafo de sugerencias.
introducción
primer párrafo
El primer párrafo siempre debe explicar el propósito de la proposal. Como la proposal es un report al que se le añaden sugerencias, podemos utilizar las mismas frases introductorias que nos hemos aprendido para el report simplemente cambiando la palabra “report” por “proposal”.
Puedes utilizar cualquiera de estas frases para introducir tu proposal en inglés.
| The aim of this proposal is to find out whether… |
| The aim of this proposal is to highlight… |
| The aim of this proposal is to expose… |
| The aim of this proposal is to evaluate… |
| This proposal aims to consider… |
| This proposal aims to examine… |
| This proposal aims to inform… |
| The aim of this proposal is to consider the option with regard to… |
El objetivo de la proposal debe ceñirse a lo que te plantean en el examen —lo que te piden hacer. Obviamente, no puedes copiar la frase exacta pero si hacer rephrasing.
desarrollo
segundo párrafo
El segundo párrafo puede ser un pequeño resumen introductorio. En la vida real, una proposal, igual que un report, suele ser bastante extensa y mucha gente solo tiene tiempo para leer un resumen.
Podemos duplicar esta estructura en el examen con un pequeño párrafo introductorio que exponga la situación actual, al que podemos titular State of Affairs, Current Conditions…
| State of Affairs |
| Given that the new offices will be open shortly, our priority should be to hire the appropriate staff and have them trained in the main aspects of our business and work ethic. |
| As time is of essence, replicating our current hiring methods may be the best approach yet we should not forget to adjust them to the new market in which we are about to begin working. |
siguientes párrafos
En los siguientes párrafos hay que informar y aportar ideas sobre lo que nos hayan pedido en el examen. Puedes basarte en un report y añadirle las sugerencias propias de una proposal.
| According to… |
| In addition, |
| As far as students are concerned, |
| As far as locals are concerned, |
| As far as authorities are concerned, |
| It should be considered that… |
| It must be stressed that… |
| It could be posited… |
Utiliza subtítulos para cada sección. La proposal debe informar y sugerir así que cuanto más clara presentes la información mejor nota tendrás. Puedes perfectamente inventar la información de una encuesta imaginaria y cosas por el estilo.
| Local Support |
| According to a recent survey conducted among our current employees, the great majority of them is in favor of enrolling in new courses as long as it does not interfere with their workload. |
| As far as employees are concerned, courses should be aimed at improving not only their work performance but also their interpersonal skills. |
Una buena idea que seguro te sumará puntos en la nota es expresar algo negativo y ofrecer una solución. Válido para cualquier writing, en una proposal se considera algo esencial. Como siempre, escríbelo en un párrafo con su subtítulo.
| Foreseeable Issues |
| As it has been previously mentioned, seasoned workers should be our top priority. However, this may possibly mean that these employees already have families and they could be better convinced of joining our team if our company offered some nursery services. |
| Concerning Matters |
| Given that our company’s headquarters are located in a small village, it could be interesting to offer a relocation package to attract hesitant employees. |
conclusión
En la conclusión de la proposal debemos dejar claras nuestras sugerencias y hacer un pequeño resumen de todo lo expuesto en el writing.
Podemos hacer una conclusión final en dos párrafos, que podemos titular Suggestions
| 1 | El primer párrafo debe incluir recomendaciones generales según lo que hayamos expuesto.
Piensa en la proposal como un texto que redacta un consultor, al que se paga para analizar y dar sus sugerencias, pero nunca opiniones. |
| As it can be inferred from this proposal… |
| It is highly advisable to… |
| Therefore, it can be concluded that… |
| 2 | En el último párrafo, terminamos la proposal con una conclusión y valoración general. |
| In conclusion, this proposal demonstrates that… |
| From the research, one can conclude that… |
| From the evidence exposed, it can be concluded that… |
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